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Inventaire
OBJET
Une étude préalable a pour objet de définir les différentes étapes à effectuer, pour réussir la phase collecte de l’inventaire matériel d’un parc informatique.
La rigueur d’exécution de cette phase est conditionnée par la qualité de la phase préparation qui doit déterminer un langage commun ( catalogue des marques et désignations, répertoires nominatifs des utilisateurs, …).
REGLES GENERALES
Chaque prestation de collecte par les ‘’inventoristes’’ doit dans tous les cas respecter :
- Les heures d’ouverture et de fermeture des sites à traiter
- La prise d’un rendez-vous avec le responsable désigné du site à inventorier
- Les procédures d’accès et de sécurité
- Les engagements de date et d’horaire des rendez-vous
- La validation des documents de contrôle établi par le chef de Projet
SITE D’INTERVENTION
L’inventaire est à réaliser sur le site client, les coordonnées des interlocuteurs seront précisées en temps utile.
L’INVENTAIRE
Afin de donner une visibilité fiable du parc informatique installé et de faciliter les actions complémentaires d’inventaire ( mise à jour annuelle ) nous suggérons d’apposer sur chaque ressource informatique une étiquette numérotée ou à code à barre.
La phase collecte de l’inventaire ne concerne que des éléments matériels du parc informatique répartis sur les différents services du site géographique concerné.
